OCR工具能否识别收据日期、金额与商户并自动重命名文件?
一位财务人员分享其收据归档流程,并询问是否存在OCR工具可自动识别日期、金额和商户,按指定格式重命名收据文件,从而减少手动操作。
尽管我认为自己目前的收据归档方法已相当高效,但我隐约感到,一种OCR软件或许能让这一流程更加简便。过去两年里,我一直手动重命名收据文件。
收据文件名的示例格式如下:
[日期]_[金额]_[国家代码]_[卡号]_[公司]_[描述].jpg
一旦收据正确命名,Excel表格便会自动导入并按列排序,包括日期、金额、卡号、公司、描述等信息。我将该表格发送给首席财务官(CFO),表格中附有收据文件的超链接,CFO只需点击即可查看原始收据。
此前,同事们从海外出差归来,常将杂乱收据交给我处理。为此,我让他们下载一款名为“Receipts by Wave”的免费商业应用。他们只需用该应用拍摄收据照片,照片即上传至云端,我可通过Wave的在线仪表盘访问。
我最初仅需云端功能,但OCR功能实属额外惊喜,其准确性令我惊叹。即使收据被钉在纸上,它也能以99%的准确率识别日期、金额和公司名称。
若从Wave导出收据至电脑,文件名会显示为:[日期]_[公司].jpg。
既然Wave已能基本满足需求,那么是否存在另一种OCR软件,可按照我上述“收据文件名示例”的格式自动重命名收据文件?