在差旅费用管理实践中，企业常需在内部控制与员工体验之间寻求平衡。近期，一位名为Stewart的读者提出疑问：公司正考虑要求所有员工在提交费用报销时，将登机牌作为支持性文件一并提交。这一做法是否应作为一项新增控制措施加以实施，抑或是对出差人员提出了过高的要求？

从内部控制角度看，登机牌能够提供行程发生的直接证据，有助于验证差旅的真实性，防止虚报或重复报销。然而，其作为控制手段的有效性取决于多个因素：登机牌是否包含完整行程信息、是否与机票订单或电子行程单相互印证，以及财务审核流程能否高效处理这些额外凭证。

另一方面，强制提交登机牌可能增加员工的行政负担，尤其是在电子登机牌普及的当下，纸质登机牌易丢失或遗忘。若员工通过手机值机，需额外截图或打印，这可能导致报销流程延迟或员工抵触情绪。

因此，建议企业采取分层控制策略：对于高额或异常差旅，可要求提供登机牌；对于常规低风险报销，则依赖现有电子行程单或发票即可。同时，应明确登机牌的提交格式（如PDF或照片），并优化报销系统以支持附件上传，减少人工处理成本。

最终，是否实施该控制应基于成本效益分析，并参考行业最佳实践。若决定推行，建议先在小范围试点，收集员工反馈，再逐步推广。Stewart的提问反映了许多企业在内控与效率间的典型困惑，值得审慎权衡。