我是一家小型非营利组织的财务主管。很抱歉,但对于以下情况,我实在无法理清调整分录。我们不使用应付账款科目——所有采购均以现金支付。七个月前,我们支付了一组发票,对应的是未来三年内提供的服务。其中一张发票金额为335美元。支付时,该笔款项被记入预付费用科目。在七个月内,我们针对这张发票摊销了65美元,预付科目余额为270美元。我们的供应商希望取消原发票,并以一份对我们财务上更有利的服务合同取而代之。因此,他们向我们发放了一张用于店内消费的贷项通知单,金额不是未使用部分,而是全部335美元!随后,他们用该贷项抵减了272美元用于新服务合同,这给我们留下了63美元,可用于未来日期的采购。

如果他们只退还未使用的270美元余额,我的分录会很简单。但事实并非如此,我陷入了困境。我需要保持预付科目的对账平衡,但不知道该如何做调整分录。

我在退休15年后复出,来帮助这个年轻的小型非营利组织,恐怕我的技能有些生疏了。任何帮助都将不胜感激(而且我有种感觉,一旦我发布这个问题,我就会恍然大悟,这将是那种“哦,原来如此!”的时刻)。

谢谢。