各位同行,大家好。

我最近加入了一家小型房地产投资集团(REIG),管理资产规模略低于20亿美元,旗下拥有超过50处创收物业、多家运营公司,以及对初创企业和小型企业的股权投资。此前,我在四大会计师事务所工作。

该集团的许多物业归属于不同的基金,而这些基金又由共同投资者、信托及其他企业持有。这意味着公司需要为所有实体、基金、信托、共同投资者等分别设置账簿。对于大部分实体,他们近期从过时的会计软件迁移到了QuickBooks(相信我,这对审计师来说是一场噩梦)。创收物业则迁移到了Yardi系统。然而,每处物业在Yardi中也有对应的QuickBooks账簿,并随着向投资者分配现金或收到大额贷款等操作而更新。总体来看,我们面对的是跨越两套ERP系统的超过200套账簿。

那么,他们是如何进行对账和投资者报告的呢?我们的财务总监有一个受密码保护的“主”Excel工作簿,只有他本人可以访问,其中包含超过500个标签页!这些标签页中的数据是如何填充的?实际上,我们有成百上千个其他Excel文件,由分析师从Yardi和QuickBooks中录入数据,再流入他的“主”文件。这是一个链接和对账的灾难,而且全公司只有一个人知道如何操作。

当我了解到这里的系统时,我惊得目瞪口呆,立刻意识到我必须接受挑战,找到某种方法来自动化这一流程。虽然目前已经取得了一些改进(例如,通过映射避免每月从Yardi手工硬编码所有数字),但我需要将其提升到新的水平,这正是我来到这些论坛的原因。

我需要各位的帮助。对于像我所在这样的公司,最适合的合并/对账软件是什么?过去我曾大量使用Hyperion和Blackline(但主要是在规模大得多、跨国程度高得多的公司),不确定它们是否适合我现在的公司。

有什么建议吗?对于处于我这种处境的人,您会提出哪些其他解决方案?

提前感谢PF大家庭的帮助。