非会计专业人士如何为经营4年的企业建立账务体系
公司已运营4-5年,从未有专业会计,仅存简单收支记录且部分被烧毁。新聘非会计员工自2023年9月起开始建账,需为多个业务实体分别记账,但缺乏期初余额和资产成本信息。本文分析其问题并给出可操作步骤。
大家好,首先我非常高兴能来到这里。你们可能会在其他会计论坛上看到我的帖子,请多包涵。我真的需要尽可能多的帮助。
先介绍一下:我是___,我不是会计师,但在大学期间学过一些会计课程。无论如何,我的困境来了:我被一家已经经营了4-5年的公司聘用。他们过去从未有过会计师或任何类似职位。他们所有的只是一份简单的收支清单,仅此而已。而且其中很多记录已经丢失,因为部分文件被烧毁了。现在,他们同意我从被聘用的时间点(即今年9月)开始建立会计账簿,因为要核对所有历史记录会很困难。我的问题是:我真的不知道从哪里开始。我现在所做的只是收集所有能拿到的记录,比如了解这些和那些的成本,然后将其归类为资产等等。
为了让你了解公司概况:
- XYZ公司是母公司,旗下有3个业务:
- ABC公司——箱包、鞋、手表等的批发和零售。
- DEF公司——餐厅。
- COM 1、COM 2、COM 3、COM 4——都从事门窗销售。
具体业务关系如下:
- COM 1:从中国进口供应品;使用这些供应品制造门窗;既销售来自中国的门窗制作供应品,也销售成品门窗。
- COM 2和COM 3:从COM 1请求/购买制造门窗所需的供应品;使用这些供应品制造门窗;既销售来自COM 1的供应品,也销售成品门窗。
- COM 4:没有自己的制造能力,他们从COM 1或COM 2获取买家要求的门窗。
我的问题是:
- 我应该从哪里开始?我应该获取哪些记录/成本/价格?因为现在我正试图找出公司在我入职前已有的所有物品的成本/价格,比如电脑、家具和固定装置等。
- 他们希望我为每个业务分别建立账簿,那么我应该如何开始?我的期初余额的会计分录应该是什么?因为老实说,我不知道。在我入职前,他们已经拥有可用的供应品/库存,也已经发生了费用,并且做了一些销售。
顺便说一句,你们可能会说干脆辞职,或者告诉他们我做不了,直接聘请专业会计师。但我被聘用是有原因的——可能是信任、他们的财务能力或其他什么——而且我愿意学习,并能够为他们做到这一点。提前感谢所有愿意帮助我的人。