供应商税号与IRS记录不匹配的核查方法与经验探讨
近期向IRS提交供应商名单后,收到不匹配名称反馈,其中部分为个体经营者,其数据库中的SSN被IRS视为联邦ID缺失。文章就此现象展开讨论,并邀请有类似经验的同行分享如何确定优先核查对象以识别潜在虚假供应商。
我们近期将供应商名单提交给美国国税局(IRS)进行批量核对,随后收到一份反馈文件,其中列出了若干供应商名称与IRS记录不匹配的情况。经初步排查,我们发现这些不匹配的名称中有一部分属于个体经营者(sole proprietors)。在我们的数据库中,这些个体经营者的税务识别号(TIN)记录的是其社会安全号(SSN),而IRS在核对时似乎期望的是联邦雇主识别号(FEIN)。这导致了名称匹配失败。
我们想了解,是否有其他同行也遇到过类似从IRS返回的差异文件?如果有,你们是如何判断哪些不匹配项最需要优先审查,以识别潜在的虚假或虚构供应商?任何经验或建议都将不胜感激。谢谢。